Važan podsetnik za registrovane subjekte: Obaveza godišnje provere i potvrde podataka o stvarnom vlasniku

Počev od 1. oktobra 2026. godine, registrovani subjekti imaju zakonsku obavezu da redovno proveravaju tačnost i ažurnost podataka o stvarnom vlasniku.

Rokovi za proveru podataka i evidentiranja promena

a. Godišnja provera tačnosti i ažurnosti podataka

• Godišnja provera podataka se obavlja u roku od godinu dana od poslednjeg evidentiranja ili potvrde podataka.

• Rok trajanja nije isti za sve subjekte, već je direktno povezan sa datumom poslednjeg evidentiranja ili potvrde.

• Subjekti koji su tokom perioda usklađivanja (01.10.2025. - 01.12.2025.) izvršili prvu verifikaciju i potvrdu, a nisu vršili ažuriranja, sledeću proveru moraju uraditi najkasnije godinu dana od datuma te prve potvrde.

Primeri:

• Promena podataka: Ako je promena izvršena 10. februara 2026., podaci moraju biti evidentirani do 11. marta 2026.

• Godišnja provera: Ako su podaci poslednji put potvrđeni 15. novembra 2025., sledeća potvrda treba da bude do 15. novembra 2026., sa mogućnošću potvrde u roku od 30 dana pre isteka tog roka.

Posebni slučajevi

• Nakon svake promene, rok za sledeću proveru računa se od datuma poslednjeg evidentiranja promene.

• Ako nije bilo promena, potvrda da podaci ostaju tačni mora biti izvršena u roku od 30 dana od isteka godišnje provere, putem Portala Agencije za privredne registre.

b. Redovni rok za evidentiranje promena podataka

Za svaku promenu podataka o stvarnom vlasniku postoji obavezan rok od 30 dana za njihovo evidentiranje. To znači da se ne čeka godišnja provera da bi se izvršilo ažuriranje podataka, već svaka promena mora biti evidentirana najkasnije u roku od 30 dana od nastanka te promene.

Kako izvršiti potvrdu podataka?

Za pristup portalu i potvrdu tačnosti podataka, zakonski zastupnik treba da poseduje:

• Nalog na Portalu eID.gov.rs i nalog u sistemu Agencije za privredne registre (REID).

• Kvalifikovani elektronski sertifikat izdat u Srbiji ili ConsentID.

• Instaliranu aplikaciju NEXU za elektronsko potpisivanje ili mogućnost potpisivanja u Klaudu.

Važno upozorenje

Nepostupanje po obavezi može dovesti do prekršajne odgovornosti i javnog objavljivanja subjekta na listi onih koji nisu ispunili zakonske obaveze.

Odricanje od odgovornosti: Ovaj tekst je informativnog karaktera i ne predstavlja pravni savet.